De la începutul acestui an, reglementările în ceea ce priveşte facturarea au fost modificate, astfel că facturile vor cuprinde noi informaţii.
În acest sens, în mod obligatoriu, pe factură se vor trece numărul de ordine, în baza uneia sau a mai multor serii, care identifică factura în mod unic, data emiterii facturii, data la care au fost livrate bunurile sau prestate serviciile sau data încasării unui avans, în măsura în care această dată este anterioară datei emiterii facturii, datele firmei care emite factura, datele beneficiarului, date despre bunurile şi serviciile livrate, valoarea bunurilor şi serviciilor fără TVA, indicarea cotei de taxă aplicate şi a sumei colectate, regimul special dacă este cazul, o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci când se emit mai multe facturi sau documente pentru aceeaşi operaţiune.
Potrivit legii societăţilor comerciale (31/1990), pe orice factură întocmită de o societate trebuie să se menţioneze şi denumirea, forma juridică, sediul social, numărul din registrul comerţului şi codul unic de înregistrare. În cazul societăţilor cu răspundere limitată, facturile vor conţine şi capitalul social, iar pe facturile emise de societăţile pe acţiuni trebuie menţionate capitalul social subscris, dar şi cel vărsat. Amenda pentru încălcarea acestor prevederi este cuprinsă între 2.500 lei şi 5.000 lei.
Noile reguli stabilesc că sumele indicate pe factură se pot exprima în orice monedă cu condiţia ca valoarea TVA colectată să fie exprimată în lei, iar în situaţia în care valoarea taxei colectate este exprimată într-o altă monedă, aceasta va fi convertită în lei. De asemenea, noile reglementări precizează că persoana impozabilă trebuie să emită o factură către fiecare beneficiar în situaţia livrărilor de bunuri sau prestărilor de servicii efectuate, pentru fiecare vânzare la distanţă efectuată, pentru livrările intracomunitare de bunuri efectuate, pentru orice avans încasat în legătură cu livrările de bunuri sau prestările de servicii efectuate sau cu vânzările la distanţă efectuate. Totodată, o persoană impozabilă este scutită de obligaţia emiterii facturii, dacă beneficiarul nu o solicită, în cazul transportului persoanelor cu taximetre, pe baza biletelor de călătorie sau a abonamentelor, în cazul livrărilor de bunuri prin magazinele de comerţ cu amănuntul şi prestările de servicii către populaţie, consemnate în documente, fără nominalizarea cumpărătorului. În ceea ce priveşte facturile simplificate, acestea se pot emite atunci când valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu depăşeşte valoarea de 100 de euro, în cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură, în situaţia în care valoarea facturii depăşeşte valoarea de 100 de euro dat mai mică de 400 de euro sau în cazul în care practica administrativă sau comercială din sectorul de activitate implicat ori condiţiile tehnice de emitere a facturilor fac ca introducerea informaţiilor obligatorii să fie extrem de dificilă.
Facturile emise în sistem simplificat vor conţine aproape aceleaşi informaţii ca şi până acum, respectiv data emiterii, identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile, identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate, suma taxei colectate sau informaţiile necesare pentru calcularea acesteia, la care se adaugă, din acest an o referire la factura iniţială şi la detaliile specifice care se modifică. Facturile simplificate nu pot fi însă emise pentru vânzările la distanţă, pentru livrările intracomunitare de bunuri sau atunci când persoana impozabilă, care este stabilită în România, efectuează livrarea de bunuri sau prestarea de servicii pentru care taxa este datorată în alt stat membru, în care această persoană nu este stabilită, iar persoana obligată la plata TVA este persoana căreia i-au fost livrate bunurile sau i-au fost prestate serviciile în acest alt stat membru.