Comisia Europeană a adoptat o propunere ce vizează eliminarea obligativităţii de a legaliza 12 categorii de documente oficiale printre care certificatele de naştere, căsătorie sau acte de proprietate necesare atunci când un cetăţean UE se mută într-un alt stat membru. Astfel, prin adoptarea acestei propuneri, vor fi exceptate automat de la formalităţi precum „legalizare” sau „apostilare” un număr de 12 categorii de documente oficiale.
În acest sens, Comisia Europeană estimează că propunerea va conduce la economisirea a aproximativ 330 de milioane de euro pentru cetăţeni şi întreprinderi.
„De fiecare dată când treceţi frontiera, nu trebuie ca Ministerul de Externe să confirme că paşaportul este într-adevăr un paşaport — de ce ar trebui să se procedeze aşa pentru un certificat de naştere. Atunci când vă mutaţi în străinătate, îndeplinirea acestor formalităţi costisitoare pentru a stabili că certificatul de naştere este într-adevăr un certificat de naştere sau doar pentru a putea utiliza certificatul unei întreprinderi creează inconveniente de ordin birocratic. Am auzit nenumărate relatări despre dificultăţile întâmpinate în îndeplinirea acestor cerinţe greu de înţeles. Astăzi, Comisia acţionează pentru a simplifica vieţile oamenilor şi ale întreprinderilor atunci când îşi exercită dreptul la liberă circulaţie în UE”, a declarat vicepreşedintele Viviane Reding, comisarul UE pentru justiţie.
În prezent, persoanele care se mută dintr-un stat membru într-altul are obligaţia de a demonstra că documentele oficiale eliberate de statul membru de origine sunt autentice. Pentru aceasta este nevoie de certificatul „apostilă” care este utilizat de autorităţile publice în alte state ca dovadă a faptului că documentele oficiale sau semnăturile funcţionarilor naţionali de pe documente sunt veritabile. De birocraţie sunt afectate şi companiile care desfăşoară activitate transfrontalieră în cadrul UE. De exemplu, pentru a dovedi statutul lor juridic atunci când desfăşoară activităţi transfrontaliere, de cele mai multe ori vor trebui să prezinte o serie de documente oficiale legalizate.
Totodată, Comisia propune şi formulare standardizate multilingve facultative în toate limbile oficiale ale UE, fapt ce ar contribui la economisirea costurilor cu traducerea.