Firmele buzoiene au termen până la data de 30 mai 2013 să depună situaţiile financiare aferente anului fiscal 2012, această dată fiind precizată într-un ordin publicat de Ministerul Finanţelor.
Astfel, sunt obligate să întocmească situaţii financiare anuale, inclusiv în situaţia fuziunii, divizării sau lichidării, societăţile comerciale, societăţile sau companiile naţionale, regiile autonome, institutele naţionale de cercetare-dezvoltare, societăţile cooperatiste şi celelalte persoane juridice.
Cuprinsul situaţiilor financiare anuale diferă în funcţie de mărimea entităţilor, care se determină utilizând trei criterii, respectiv total active (3,65 milioane de euro), cifra de afaceri netă (7,3 milioane de euro) şi număr de angajaţi (50 de persoane). Societăţile comerciale care, la data bilanţului, depăşesc limitele a două dintre cele trei criterii, vor întocmi situaţii financiare anuale care cuprind bilanţul, contul de profit şi pierdere, situaţia modificărilor capitalului propriu, situaţia fluxurilor de numerar şi note explicative la situaţiile financiare anuale. Aceste documente vor fi însoţite de formularul „Date informative” (cod 30) şi formularul „Situaţia activelor imobilizate” (cod 40).
În situaţia în care societăţile comerciale nu depăşesc limitele a două dintre criteriile de mărime pot întocmi, opţional, şi situaţia modificărilor capitalului propriu şi/sau situaţia fluxurilor de numerar. La fel ca şi până acum, situaţiile financiare anuale trebuie să fie însoţite, la fel ca şi până acum, de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.
Firmele care, în exerciţiul financiar precedent, au înregistrat o cifră de afaceri netă sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 de euro şi totalul activelor sub echivalentul în lei al sumei de 35.000 euro, pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate. Astfel, acestea vor depune bilanţul simplificat şi contul de profit şi pierdere simplificat.
Situaţiile financiare anuale se depun la Fisc în termen de 150 de zile de la data la care se încheie exerciţiul financiar.
La fel ca şi în 2012, şi în acest an, situaţiile financiare anuale vor putea fi depuse electronic. Pentru nedepunerea în termen legal a situaţiilor financiare, amenda este cuprinsă între 300 şi 1.000 de lei, pentru 1-15 zile lucrătoare întârziere, între 1.000 şi 3.000 de lei, dacă se întârzie între 16 şi 30 de zile lucrătoare, şi până la 4.500 de lei, dar nu mai puţin de 1.500 de lei, dacă întârzierea depăşeşte 30 de zile lucrătoare. Pentru neîntocmirea şi nesemnarea situaţiilor financiare anuale, amenda este cuprinsa între 2.000 şi 3.000 de lei.