Prin intermediul proiectului european „Sistem interoperabil centralizat pentru evidența apostilei eliberate de către instituțiile prefectului pentru actele oficiale administrative”, implementat la nivel național, buzoienii pot verifica on-line veridicitatea apostilelor aplicate pe actele oficiale eliberate de Prefectură.
Marți, la Prefectura Buzău a avut loc evenimentul de promovare a proiectului ce beneficiază de finanțare europeană, având ca beneficiar M.A.I. prin Direcția Generală pentru Îndrumarea și Controlul Instituției Prefectului. Un eveniment similar s-a derulat la sediul Ministerului Afacerilor Interne, precum și în mai multe instituții ale prefectului din țară.
În cadrul acestui proiect va fi implementat un registru electronic al apostilelor ce va oferi posibilitatea verificării, de către persoanele interesate, a existenței apostilelor eliberate în România pentru actele oficiale administrative. Mai exact, cetățenii, autoritățile, instituțiile publice sau angajatorii vor putea verifica în timp real apostilarea documentelor românești, obținând astfel garanția autenticității actelor oficiale administrative emise de către autoritățile statului nostru și prezentate de către cetățenii români pe teritoriul statelor semnatare ale Convenției Apostilă. ,,Se dorește o simplificare a procedurilor, creând posibilitatea accesării de către instituțiile din cele 105 state membre ale Convenției Apostilei de la Haga în sensul de a verifica autenticitatea documentelor prezentate de cetățenii români pe teritoriul altor state”, a precizat subprefectul județului Buzău, Alecu Vasile.
Prin implementarea proiectului, verificarea existenței apostilei și a datelor cuprinse în aceasta se va face cu ușurință, printr-o procedură online aflată la îndemâna publicului. Totodată, se va crea premisa scăderii riscului de folosire a unor apostile falsificate, prin punerea la dispoziția autorităților și a altor persoane interesate a unui mod rapid și facil de verificare a acestor date. Odată cu finalizarea acestui proiect va fi minimalizată și posibilitatea apariției erorilor umane în prelucrarea datelor, pe fondul creșterii eficienței activităților desfășurate în acest domeniu, prin alocarea de echipamente I.T. dedicate eliberării apostilei. Totodată, proiectul urmărește și creșterea eficienței activității de eliberare a apostilelor, prin instruirea personalului responsabil de această activitate în ceea ce privește utilizarea aplicației informatice, cât și prin interconectarea stațiilor de lucru din cadrul instituțiilor prefectului cu serverele M.A.I.
Proiectul, în valoare totală de 2.039.818 lei, urmează a fi finalizat până în luna noiembrie 2014. Din totalul de peste 1,6 milioane lei – valoarea totală eligibilă a proiectului, peste 1,36 milioane lei reprezintă finanțarea nerambursabilă acordată din Fondul European de Dezvoltare Regională (FEDR), prin Programul Operațional Sectorial Creșterea Competitivității Economice. Astfel, pentru implementarea proiectului, din bugetul național vor fi alocați doar 284.587 lei, sumă ce reprezintă valoarea T.V.A. aferentă achizițiilor publice ce se vor realiza prin proiect.
Ce este apostila?
Apostila este o ștampilă sau un certificat eliberat de către autoritățile competente ale unui stat semnatar al Convenției de la Haga, pentru actele oficiale întocmite în statul respectiv și care urmează a fi prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenției.
Aceasta atestă originea actului oficial în vederea înlesnirii folosirii sale în afara granițelor statului emitent. Apostila certifică autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat semnatarul actului sau, după caz, identitatea sigiliului și a ștampilei pe care documentul le poartă.
Apostila se eliberează prin intermediul Biroului Apostilă organizat în cadrul instituțiilor prefectului, pentru actele oficiale administrative emise de autoritățile administrației publice centrale sau locale, precum și pentru documentele emise de către alte organe de autoritate administrativă din România care organizează o activitate de interes public, în cadrul unor competențe strict stabilite prin lege.
Convenția apostilă este ratificată de către 105 state, fiind cea mai utilizată dintre cele 38 de convenții ale Conferinței de Drept Internațional Privat de la Haga. Astfel, 10 milioane de apostile sunt emise în fiecare an la nivel mondial, 120.000 de apostile fiind eliberate anual în România de către instituțiile prefectului (conform datelor medii din ultimii cinci ani).
În ceea ce privește apostila electronică ca sistem de operare modern, caracterizat de costuri reduse și de un grad ridicat de siguranță, Conferința de Drept Internațional Privat de la Haga și Asociația Națională a Notarilor din S.U.A., împreună cu unele state interesate, au dezvoltat, în cadrul unui program pilot, două componente – Registrul electronic (e-Registru) și Apostila electronică (e-Apostilă). În prezent, 18 state au implementat una sau ambele componente.
Prin prezentul proiect, Ministerul Afacerilor Interne urmărește implementarea, în primă etapă, a sistemului e-Registru pentru apostilele eliberate de către instituțiile prefectului, dar și posibilitatea eliberării ulterioare, la cerere, a apostilelor electronice.
Care este obiectivul general
Obiectivul general al acestui proiect implementat constă în dezvoltarea unui serviciu administrativ informatic pentru cetățeni și mediul de afaceri necesar vizualizării pe internet a datelor referitoare la apostilele eliberate și de Instituția Prefectului din județul Buzău. Verificarea existenței apostilei și a datelor cuprinse în aceasta se va face printr-o procedură la îndemâna publicului, facil și rapid. Astfel, fiecare apostilă va conține adresa paginii de internet unde aceasta poate fi verificată electronic. Această modalitate va permite oricărei persoane interesate să examineze verdicitatea apostilei sau a informațiilor referitoare la actul oficial administrativ conținute de aceasta, imediat după eliberare.
Pe de altă parte sistemul centralizat care va fi realizat prin acest proiect implementat va permite efectuarea de către autoritățile interesate în examinarea veridicității eliberării apostilei sau a informațiilor referitoare la actul oficial administrativ pentru care s-a eliberat apostila, a unor interogări on-line securizate, după numărul și data apostilei, fără a mai fi nevoie ca Instituția Prefectului să formuleze răspunsuri pentru fiecare solicitare în parte.