Pentru înmatricularea unei societăți comerciale și pentru schimbarea sediului social, solicitanții se vor prezenta la sediul Oficiului Registrului Comerțului însoțiți de o serie de documente…
Pentru înmatricularea unei societăți comerciale și pentru schimbarea sediului social, solicitanții se vor prezenta la sediul Oficiului Registrului Comerțului însoțiți de o serie de documente, după cum se arată într-un comunicat al Registrului Comerțului. Astfel, solicitanții sunt obligați să prezinte documentul care atestă dreptul de folosință asupra spațiului înregistrat ca sediu social la organul fiscal din cadrul Administrației Fiscale în a cărui circumscripție se situează imobilul, un certificat emis de organul fiscal care certifică faptul că pentru imobilul cu destinație de sediu social nu a fost înregistrat un alt document ce atestă cedarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil, cu titlu oneros sau gratuit, sau existența altor contracte prin care s-a cedat dreptul de folosință asupra aceluiași imobil. În situația în care din certificatul emis reiese că la organul fiscal sunt înregistrate deja alte documente care atestă cedarea dreptului de folosință asupra aceluiași imobil cu destinație de sediu social, este necesară o declarație pe propria răspundere în forma autentică privind respectarea condițiilor referitoare la sediul social.
Pentru a veni în sprijinul solicitanților, Oficiul Registrului Comerțului și Administrația Fiscală au simplificat formalitățile fiscale, astfel încât, cererile de înregistrare a documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediu social și de eliberare a certificatului pentru spațiul cu destinație de sediu social, vor fi preluate, începând cu data de 6 februarie, de oficiile Registrului Comerțului odată cu cererile de înregistrare având ca obiect înmatriculări sau schimbări de sediu social. Acestea vor fi transmise administrațiilor finanțelor publice, alături de actele doveditoare ale dreptului de folosință, astfel cum au fost depuse în susținerea cererilor de înregistrare adresate oficiilor Registrului Comerțului.
Certificatele pentru spațiul cu destinație de sediu social și adeverințele referitoare la înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului social, vor fi emise de către Administrațiile Fiscale și transmise la Registrul Comerțului. Formularul – tip pentru atestarea dreptului de folosință a sediului social va putea fi găsit de către solicitanți la Registrul Comerțului, la depunerea cererii solicitanții fiind obligați să atașeze și un timbru fiscal corespunzător în original. În urma acestor modificări, formalitățile necesare înființării unei societăți se comprimă integral în termenul de trei zile. În consecință, din data de 6 februarie, pentru obținerea certificatelor pentru spațiul cu destinație de sediu social și a adeverințelor privind înregistrarea documentului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului cu destinație de sediul social, solicitanții nu se vor mai adresa la Administrația Financiară, ele fiind eliberate de către Registrul Comerțului.