Piatra de temelie la un sediu propriu pentru Judecătoria Buzău ar putea fi aşezată în 2013.
La începutul acestui an, au fost alocate fondurile necesare demarării lucrărilor, la mai bine de doi ani de când Consiliul Judeţean Buzău a dat în administrare Ministerului Justiţiei un teren de aproape 3.000 de mp pe B-dul Nicolae Bălcescu, în incinta fostului Spital Brătianu, tocmai cu scopul realizării unei construcţii cu destinaţia expresă de sediu pentru Judecătoria Buzău. Banii au mai fost alocaţi în urmă cu câţiva ani, dar nu au putut fi folosiţi în lipsa terenului. Noua Judecătorie va fi construită în spatele clădirii fostului spital pe un teren pe care se aflau farmacia şi morga vechii unităţi medicale.
În prezent, Judecătoria funcţionează în aceeaşi clădire cu Tribunalul Buzău, dată în folosinţă cu exact 100 de ani în urmă şi dimensionată în raport de nevoile justiţiei buzoiene de la acel moment. Clădirea nu mai corespunde nici cerinţelor privind asigurarea de săli de şedinţă suficiente, raportat la numărul de dosare aflate pe rol şi nici cerinţelor privind asigurarea spaţiilor de lucru pentru judecători şi personalul auxiliar. Drept urmare, spaţiul a devenit neîncăpător pentru cele două instituţii. Instanţa are la dispoziţie două săli de judecată dotate cu instalaţie de aclimatizare, iar o sală şi cu aparatură de înregistrare a şedinţelor de judecată în materie penală, 15 birouri pentru judecători şi personalul auxiliar, spaţiu pentru arhivă. Spaţiul aflat la dispoziţia instanţei, în cadrul clădirii în care funcţionează, este cu totul insuficient, activitatea judecătorilor instanţei desfăşurându-se în încăperi cu suprafeţe între 8,10 mp şi 22,60 mp, fiecărui magistrat revenindu-i puţin peste 3 mp în care să-şi desfăşoare activitatea în afara şedinţelor de judecată. Doar că tot pe cei 3,2 mp, mai exact, sunt înghesuite birourile, calculatoarele şi fişetele pentru depozitarea dosarelor, aferente pentru un număr de la trei la cinci judecători, culoarul de deplasare printre birouri fiind în medie de 30-50 cm, care de altfel reprezintă şi spaţiu liber din birou, neocupat de mobilier.
Medicul Aura Durbacă şi avocaţii Baroului, daţi afară din imobil, să se facă loc judecătorilor
Nici grefierii nu stau mai lejer. Activitatea acestora se desfăşoară în încăperi cu suprafeţe între 12,96 mp şi 23,00 mp, în care sunt înghesuite birourile, calculatoarele şi fişetele pentru depozitarea dosarelor, aferente pentru un număr de la trei la şapte grefieri. În plus, camera de la parterul clădirii, alocată registraturii instanţei, în suprafaţă de 13,50 mp, îşi desfăşoară activitatea doi grefieri, delegaţi pentru primirea acţiunilor şi repartizarea aleatorie a cauzelor, iar camera amenajată într-un corp distinct de clădire în curtea din spatele imobilului, în condiţii absolut improprii, pentru desfăşurarea activităţii Biroului de Executări Penale şi a Biroului de Executări Civile al instanţei are o suprafaţă de 12,96 mp, în care îşi desfăşoară activitatea trei grefieri.
“În aceste condiţii, ţinând cont şi de faptul că aceste încăperi servesc de foarte multe ori şi drept camere de consiliu în care se soluţionează toate categoriile de cauze care se judecă în camera de consiliu potrivit normelor procedurale civile şi penale relevante, respectiv sunt folosite pentru dactilografierea după dictare a considerentelor hotărârilor pronunţate, apreciem că aceste condiţii sunt vădit improprii desfăşurării unei activităţi de justiţie corespunzătoare. Această concluzie se impune cu atât mai mult cu cât, în proiectele noilor Coduri de Procedură Civilă şi Penală, judecata cauzelor se va desfăşura preponderant în camera de consiliu”, se arată în raportul privind activitatea Judecătoriei Buzău pe anul 2012. De aceea, conducerea instanţei consideră ca absolut necesară luarea unor măsuri, de către administratorul clădirii în care Judecătoria îşi desfăşoară activitatea, pentru eliberarea spaţiului de patru camere ocupat în prezent de medicul Aura Izabela Durbacă, în condiţiile în care majoritatea personalului instanţei nu este înregistrat în evidenţele acesteia. Pentru mai mult spaţiu pentru personalul instanţei, Baroul Buzău a fost mutat într-un spaţiu la parterul clădirii, astfel încât spaţiul în care acesta funcţiona să fie transformat în cameră de consiliu.
Totodată, s-au luat măsurile necesare pentru a se asigura un spaţiu corespunzător, atât sub aspectul condiţiilor de muncă ale personalului, cât şi sub aspectul întinderii, pentru funcţionarea arhivei (curente) a instanţei. Trei încăperi, în suprafeţe de 28,9 mp, 16,24 mp, respectiv 23,20 mp, sunt destinate pentru desfăşurarea activităţii în arhiva curentă, respectiv ca arhivă acesibilă publicului, sală de studiu dosare şi arhivă comunicări, în care îşi desfăşoară activitatea cei patru grefieri-arhivari ai instanţei, se răspunde solicitărilor publicului, se consultă dosarele de către persoanele îndreptăţite, se efectuează activitatea de scanare a dosarelor, se pregătesc şedinţele de judecată, se ataşează corespondenţa la dosarele aflate pe rol etc, iar un spaţiu în suprafaţă totală de 96,86 mp reprezintă arhiva veche, în aceste camere fiind depozitate aproximativ 153.500 dosare. “Întrucât spaţiul ce ne-a fost alocat în cadrul Judecătoriei Râmnicu Sărat a fost ocupat în întregime, prin intermediul Tribunalului Buzău s-a închiriat un spaţiu cu destinaţia arhivă, unde au fost depozitate dosarele aflate în conservare din anii 2000-2010”, mai spun reprezentanţii Judecătoriei.
Niciun fotocopiator funcţional
Iar problema spaţiului nu este singura problemă. În instanţă nu există nici măcar un singur fotocopiator funcţional, ceea ce ridică serioase probleme şi creează dificultăţi legate de activitatea de comunicare a înscrisurilor către părţi sau alte instituţii, iar obligativitatea înregistrării şedinţelor de judecată şi în materie civilă la jumătatea acestui an îi prinde pe picior greşit pe responsabilii Instanţei. Mai mult, întreţinerea echipamentelor informatice şi asigurarea unui service operativ se realizează prin colaborarea permanentă cu Biroul de informaticieni din cadrul Tribunalului Buzău.
Şedinţe înregistrate doar într-o sală
De asemenea, pentru asigurarea activităţii curente s-a realizat periodic necesarul de materiale consumabile, comunicându-se Departamentului Economico – Financiar şi Administrativ din cadrul Tribunalului Buzău care a răspuns tuturor solicitărilor, în limita fondurilor bugetare alocate. “Considerăm că se impune a se insista în continuare pentru a se asigura dotarea cu aparatură de înregistrare a şedinţelor de judecată şi a celei de-a doua săli de şedinţă alocate instanţei, cu atât mai mult cu cât, la data de 1.07.2013, urmează a intra în vigoare prevederile cuprinse în Legea nr. 304/2004 referitoare la obligativitatea înregistrării şedinţelor de judecată şi in materie civilă”, se mai arată în raport .