Pentru a obţine mai rapid şi mai exact informaţii despre creanţele fiscale existenteîn fişa de plătitor, puteţi accesa Dosarul fiscal postat pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Administrare Fiscală (ANAF).
Serviciul funcţionează pe calculatoare cu sistem de operare Windows. Programul de Internet, browser-ul (ex. Internet Explorer) trebuie să aibă prima opţiune limba engleză. În caz contrar, trebuie parcurşi următorii paşi: se alege din meniul Tools opţiunea Internet Options, se apasă butonul Languages şi se alege English (United States).
PASUL 1: Pentru accesul controlat la Dosarul fiscal, trebuie să solicitaţi un certificat digital completând formularul 152 „Cerere pentru utilizarea unui certificat calificat”.
PASUL 2: Accesaţi aplicaţia informatică Dosar fiscal de la adresa: www.anaf.ro, pagina Acasă, meniul Servicii on-line, submeniul Acces dosar fiscal/Instrucţiuni Dosar fiscal.
PASUL 3: Autentificareîn baza certificatului digital, prin funcţia Logare.
PASUL 4: Accesarea aplicaţiei
După autentificare, va apărea pagina cu spaţiul privat al contribuabilului, de unde se accesează aplicaţia din meniul Dosar fiscal. În continuare, se dă click pe textul „Dosar fiscal” şi se obţine deschiderea aplicaţiei.
Pe ecran se va afişa meniul principal, care conţine patru submeniuri de lucru, astfel:
– submeniul Date Identificare;
– submeniul Vector Fiscal;
– submeniul Situaţie Sintetică;
– submeniuri pentru fiecare Declaraţie.
În mod automat, aplicaţia afişează o listă care cuprinde codurile de identificare fiscală asociate certificatului digital cu care s-a realizat autentificarea, apoi selectaţi codul fiscal pentru care se doreşte afişarea informaţiilor.
PASUL 5: Prin apăsarea butonului Go, se lansează acţiunea de căutare a datelor pentru codul fiscal furnizat. În absenţa acestei alegeri, utilizatorul va vizualiza meniurile,însă acestea nu vor avea conţinut.
Navigareaîntre meniuri este posibilă prin deplasarea mouse-ului şi alegerea opţiunii dorite.
Conţinutul submeniurilor de lucru
1. Submeniul Date identificare
Se prezintă principalele date de identificare ale contribuabilului, sub formă de secţiuni.
2. Secţiunea de date comune
În prima parte a secţiunii se prezintă codul de identificare fiscală selectat şi denumirea, iarîn cea de a doua parte se prezintă domiciliul fiscal, sediul social, organul fiscal competent, grupa de contribuabili din care face parte, starea acestuia, ultima declaraţie deînregistrare/menţiuni, cu includerea numărului şi datei declaraţiei, data atribuirii codului de identificare fiscală, starea acestuiaîn ceea ce priveşteînregistrarea ca plătitor de TVA şi tipul sediului.
3. Secţiunea de date specifice
Categoriile pentru care se prezintă informaţii de identificare specifice sunt: agenţi economici, persoane fizice, instituţii publice, nerezidenţi.
4. Submeniul Vector Fiscal
Secţiunea cuprinde informaţii legate de vectorul fiscal asociat contribuabilului pentru fiecare impozit/taxă/contribuţie, datele deînceput şi sfârşit (dacă este cazul) şi periodicitatea declarării acestora.
5. Submeniul pentru fiecare Declaraţie
Secţiunea cuprinde informaţii despre declaraţiile depuse, grupate după tipul acestora. Prezentarea se face sub formă tabelarăîn ordinea descrescătoare a anilor de raportare, iarîn cadrul anilor, gruparea se face pe luna de raportare. În cazulîn careîn declaraţie, perioada de raportare esteînlocuită cu T1…T4 sau S1, S2, (T = Trimestru, S = semestru), tabelul conţine perioada de raportare ca atare, numărul deînregistrare şi data, obţinute de la organul fiscal competent. Fiecărei secţiunii de declaraţiiîi sunt ataşate filtre pe baza cărora se poate selecta o declaraţieîn vederea generării şi vizualizării copiei acesteia.
Pentru completarea datei deînregistrare este disponibil un calendar cu ajutorul căruia se alege data deînregistrareîn formatul corect. După introducerea elementelor de filtrare şi apăsarea butonului Go, se generează copia declaraţiei selectate.
Soluţia pune la dispoziţie două butoane:
– View – generare declaraţie în format .pdf în browser;
– Export – exportul declaraţieiîn format .pdf şi salvare externă.
Tipurile de declaraţii care pot fi vizualizate sunt: D100; D101; D102; D103; D120; D130; D301; D390; D300; D394 şi D710.
6. Submeniul Situaţie Sintetică
Secţiunea cuprinde informaţii referitoare la obligaţiile de plată datorate (titlu de creanţă – declaraţie, decizie de impunere, decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; tipul de impozit/taxă/contribuţie etc.; scadenţa soldului; categoria de sumă; termen de plată; soldul debitor.
În cazulîn care doriţi vizualizarea informaţiilor privind situaţia fiscală, se va accesa câmpul Obligaţii fiscale datorate, cazîn care se afişează informaţii grupate pe ani calendaristici,în cadrul perioadei de prescripţie a dreptului de a cere executarea silită, iarîn cadrul fiecărui an, pe luni calendaristice.
Pentru a obţine o situaţie fiscală detaliată, accesaţi câmpul Soldul obligaţiilor fiscale datorate, cazîn care se afişează toate tipurile de impozite, taxe, contribuţii sau alte sume datorate bugetului general consolidat,împreună cu soldurile aferente.
Această secţiune cuprinde şi informaţii referitoare la stingerea obligaţiilor de plată care sunt cuprinseîn formularul „înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale”, al cărui model a fost instituit prin Ordinul preşedintelui ANAF nr. 1438/2009.
Actualizarea informaţiilor
Lunar, pentru fiecare zonă de informaţii se realizează actualizarea acestora, iar data ultimei actualizări se menţionează ori de câte ori sunt solicitate aceste informaţii.
Pentru a asigura accesul la informaţiile cuprinseîn submeniul Situaţie Sintetică, organul fiscal afişează până la data de 20 a fiecărei luni calendaristice, pe website-ul ANAF toate aceste informaţii. De asemenea, informaţiile obţinute din acest submeniu pot fi folositeîn vederea corelării evidenţei fiscale cu cea contabilă.
Revocarea accesului la Dosarul fiscal
În cazulîn care revocarea dreptului de utilizare a serviciului „Acces controlat la informaţiile cuprinseîn dosarul fiscal” se solicită de către titularul certificatului calificat, atunci acesta completează formularul 153 „Cerere pentru revocarea dreptului de utilizare a serviciului Acces controlat la informaţiile cuprinseîn dosarul fiscal”. Formularul se descarcă de pe site-ul ANAF, de la adresa: www.anaf.ro, categoria Declaraţii electronice, subcategoria Revocare on-line-formulare 151/153 şi se transmite on-line.
Dacă revocarea dreptului de utilizare a serviciului se solicită de către o persoană diferită de persoana pentru care acest drept a fost obţinut, formularul 153 se depuneîn format hârtie, semnat şi ştampilat de către contribuabil, la unitatea fiscalăîn a cărei razăîşi are domiciliul fiscal.
Prin formularul 153, nu se anulează certificatul digital, ci doar dreptul de acces la serviciul Acces controlat la dosarul fiscal.