Spitalul de Boli Cronice Smeeni, în parteneriat cu Spitalul Comunal Vidra, Spitalul Municipal Adjud și Spitalul de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni,
este beneficiarul unui amplu proiect cu finanțare europeană ce vizează creșterea calității actului medical și al serviciilor medicale furnizate cetățenilor din Regiunea de Dezvoltare Sud-Est, respectiv din județele Buzău și Vrancea.
Proiectul răspunde obiectivelor Domeniului Major de Intervenție 3.2 al POS CCE, Axei Prioritare 3 – “Tehnologia Informației și Comunicațiilor pentru sectoarele privat și public”, Operațiunea 4 – “Susținerea implementării de soluții de e-sănătate și asigurarea conexiunii la broadband, acolo unde este necesar” și constă în implementarea unui sistem informatic integrat care va asigura îmbunătățirea suportului decizional privind starea de sănătate a pacienților și evaluarea eficientă și în timp real a stării de sănătate a cetățenilor din județele Buzău și Vrancea, ceea ce generează beneficii atât la nivelul personalului medical, în cadrul Spitalului de Boli Cronice Smeeni, ce vor fi extinse către Spitalul Comunal Vidra, Spitalul Municipal Adjud și Spitalul de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni.
Valoarea totală a Proiectului care face obiectul finanțării nerambursabile este 5.234. 426,61 lei din care valoarea totală eligibilă este în sumă de 4.221.311,78 lei, valoarea eligibilă nerambursabilă acordată din FEDR fiind în sumă de 3.421.204,34 lei, valoarea eligibilă nerambursabilă acordată din bugetul național în sumă de 715.681,20 lei, valoarea eligibilă maximă nerambursabilă acordată din fonduri publice în sumă de 4.136.885,54 lei, iar co-finanțarea eligibilă a Beneficiarului în sumă de 84.426,23 lei.
Soluția tehnică propusă prin proiect constă în dezvoltarea unui portal web, destinat accesării facile a informațiilor cu caracter medical de interes pentru cetățeni, care va crește nivelul de informare a acestora și va asigura o implicare crescută și interactivă a pacienților la actul medical, ceea ce va contribui la întărirea statutului pacientului în cadrul medical actual, se vor furniza servicii medicale cu un nivel calitativ crescut prin reducerea procedurilor birocratice și a erorilor umane în stabilirea diagnosticelor, ca urmare a accesării online a istoricului medical al pacientului, va fi posibilă utilizarea instrumentelor de lucru electronice moderne și performante de către personalul medical, dosarul electronic al pacientului reprezentând o componentă de suport a deciziilor privind starea de sănătate a pacienților, se va îmbunătăți managementul spitalelor partenere în proiect prin implementarea unei platforme unice cu functionalități de management medical, management financiar-contabil și administrare, arhivare, urmărire și back-up care va permite dezvoltarea unor instrumente de suport pentru deciziile de management.
Principalele funcționalități ale Platformei Medicale Integrate (PMI) vor asigura prin implementarea lor, informatizarea și înregistrarea tuturor activităților medicale și nonmedicale din cadrul instituțiilor implicate în proiect. Astfel, având în vedere interdependența dintre departamente, se va realiza integrarea și interconectarea activităților medicale de spital, laborator, imagistică, farmacie, programe naționale de sănătate (ex. Diabet, Dializa, TBC) și ambulatoriu de specialitate cu activitățile complexe de management și raportare în domeniul medical. Impactul acestei soluții va fi resimțit și de către pacient, prin prisma creșterii calității actului medical și a fluidizării fluxului de informații referitoare la acesta.
Prin intermediul implementării Soluției propuse în cadrul acestui proiect se va asigura o metodă modernă de monitorizare a pacientului începând de la prezentarea sa la secția de gardă sau biroul de internări, examinări, consulturi interdisciplinare, internare/externare, medic curant etc. Necesitatea unei astfel de soluții a fost determinată și de identificarea nevoii de urmărire, atât la nivel intraspitalicesc, cât și interspitalicesc, în cazul fiecărui pacient, a tratamentului medicamentos administrat, investigațiilor paraclinice efectuate (laborator, explorări funcționale, radiologie, etc.), regimurilor de masă administrate, iar la externarea pacientului concentrarea datelor cu profil medical prin intermediul epicrizei, în “Fișa de externare”, în “Biletul de externare” sau în “Scrisoarea medicală” către medicul de familie.
Din punct de vedere administrativ, functionalitățile soluției informatice propuse în cadrul acestui proiect va fi necesar să asigure, în decursul internarii unui pacient – în mod automat – actualizarea consumurilor per pacient (de exemplu: medicamentele, materialele sanitare, cheltuieli pentru hrană și spitalizare, analize de laborator și radiologie) care vor fi evidențiate în Decontul pacientului. De asemenea, vor fi necesare și statisticile legate de zilele de spitalizare, duratele medii de spitalizare, rulaj paturi și utilizare paturi, sunt actualizate, de asemenea, automat.
Fiecare din componentele menționate, descrise detaliat în cele ce urmează, reprezintă module ce vor fi implementate în instituțiile implicate în proiect, având în vedere secțiile și departamentele componente și ținând cont de specificul acestora, cu mențiunea că este necesar ca aceste componente să functioneze atât independent, la nivel de instituție, cât și ca sistem centralizat.
Indiferent de componentele PMI implementate localizat (în fiecare din instituțiile implicate), în funcție de specific, prin intermediul acestora se va asigura: managementul medical și administrativ financiar al instituției, asigurându-se astfel și aducerea beneficiilor directe și indirecte pentru pacienții instituțiilor și pentru cetățenii din județ.