Aveti nevoie sa scrieti o scrisoare de intentie pentru un job nou? In majoritatea cazurilor, raspunsul va fi da. Scrisoarea de intentie poate face diferenta intre obtinerea unui interviu de angajare sau ignorarea CV-ului vostru, deci este bine sa va dedicati timpul si sa depuneti efortul necesar pentru a intocmi o scrisoare temeinica.
Iata toate informatiile de care aveti nevoie pentru a scrie o scrisoare de intentie ca va face cu siguranta vizibili. Consultati aceste sfaturi despre ce sa includeti intr-o scrisoare de intentie si cu siguranta va veti pava drumul spre un nou loc de munca.
Ce este o scrisoare de intentie?
Inainte de a incepe sa scrieti o scrisoare de intentie, trebuie sa va familiarizati cu scopul documentului. O scrisoare de intentie este un document trimis cu CV-ul vostru pentru a furniza informatii suplimentare despre abilitatile si experienta voastra.
Scrisoarea ofera informatii detaliate despre motivul pentru care sunteti calificat pentru locul de munca pe care l-ati solicitat. Nu repetati pur si simplu ceea ce deja se afla in CV, mai degraba, includeti informatii specifice despre motivul pentru care va potriviti cerintelor de angajare ale angajatorului. Ganditi-va la scrisoarea de intentie ca la un pitch de vanzari, care va va scoate in evidenta abilitatile si calitatile pe care le aveti, cu scopul de a obtine interviul. Prin urmare, vreti ca scrisoarea de intentie sa ofere cea mai buna impresie persoanei care o citeste.
O scrisoare de intentie insoteste de obicei fiecare CV trimis. Angajatorii folosesc scrisori de intentie ca modalitate de a examina candidatii pentru locurile de munca disponibile si de a lua o decizie asupra candidatilor pe care ar dori sa ii intervevieze. Daca un angajator cere o scrisoare de intentie, acesta lucru va fi listat in descrierea jobului. Chiar daca compania nu cere o scrisoare, o puteti include ca si masura de siguranta. Acest lucru va arata ca ati facut un efort suplimentar.
Veti observa, daca intrati pe diferite portaluri de munca, cum ar fi portalul de joburi Retaillium ca majoritatea companiilor solicita o astfel de scrisoare.
Diferite tipuri de scrisori de intentie
Exista trei tipuri generale de scrisori de intentie. Alegeti un tip de scrisoare care sa corespunda motivului pentru care o scrieti:
Atunci cand aplicati pentru un loc de munca pus la dispozitie de catre o companie care angajeaza, veti scrie o scrisoare de aplicare.
Ce trebuie sa contina o scrisoare de intentie?
O scrisoare de intentie ar trebui sa completeze, dar sa nu fie un duplicat al CV-ului vostru. Scopul sau este de a interpreta CV-ul si de a adauga o nota personala cererii voastre de angajare. Scrisoarea este primul contact in scris cu un potential angajator, moment in care veti face si prima impresie. Ceva care ar putea parea o mica eroare, cum ar fi o greseala de ortografie, va poate elimina din lista de candidati. Pe de alta parte, chiar daca scrisoarea voastra de intentie este lipsita de erori, perfect scrisa dar generica (adica nu face referire la companie sau la specificatiile din descrierea postului), este de asemenea posibil sa fie respinsa de catre potentialul angajator.
O scrisoare de intentie eficienta va explica motivele pentru care va intereseaza compania respectiva, cele mai relevante aptitudini sau experiente. Determinati relevanta acesteia prin citirea cu atentie a descrierii postului, evaluarea competentelor necesare si potrivirea acestora cu abilitatile proprii. Ganditi-va la situatiile in care ati pus in aplicare aceste abilitati si la modul in care veti actiona eficient in cazul in care ati obtine acel job.
Ce nu trebuie sa includeti cand scrieti o scrisoare de intentie?
Exista totusi cateva lucruri pe care nu trebuie sa le includeti in scrisorile de intentie pe care le scrieti. Scrisoarea trebuie sa faca referire la calificarile si calitatile voastre pentru acel loc de munca, nu la planul personal. Nu este nevoie sa impartasiti informatii personale despre voi sau despre familia voastra. Daca nu aveti competentele pe care le cauta angajatorul, nu mentionati acest lucru. In schimb, concentrati-va pe calitatile pe care le aveti, cele care sunt potrivite acelui tip de job. Nu mentionati salariul decat in cazul in care compania solicita cerintele salariale. Daca aveti intrebari despre locul de munca, salariul, orarul sau beneficiile, nu este indicat sa le mentionati in scrisoare. Un lucru foarte important este acela ca nu trebuie sa scrieti foarte mult. Concentrati scrisoarea in cateva paragrafe concise. Este important sa transmiteti suficiente informatii, dar nu excesiv, pentru a atrage angajatorul cu scopul de a va contacta pentru un interviu. Daca scrieti prea mult, este foarte probabil ca scrisoare voastra sa fie ignorata.
Personalizati scrisoare de intentie
Este foarte important ca scrisoare de intentie sa fie adaptata fiecarui job pentru care aplicati. Acest lucru inseamna mai mult decat schimbarea numelui companiei in corpul scrisorii. Fiecare scrisoare de intentie pe care o scrieti ar trebui personalizata pentru a include:
Redactarea scrisorii de intentie, reguli
Iata o schita a elementelor care ar trebui incluse in fiecare scrisoare de intentie. Inainte de a incepe, poate fi util sa examinati cateva exemple de scrisoare de intentie, doar pentru a vedea cum trebuie sa aranjati informatiile in pagina.
Ca regula, scrisoarea de intentie trebuie scrisa ca o scrisoare de afaceri profesionala. Fontul ar trebui sa corespunda fontului utilizat in CV-ul vostru si ar trebui sa fie simplu si usor de citit. Fonturile de baza precum Arial, Calibri, Georgia, Verdana si Times New Roman sunt potrivite pentru redactare. Un font de marimea 10 sau 12 este de asemenea usor de citit. Mariginile standard sunt de 2.54 cm pe partea de sus, de jos si pe partea stanga si dreapta a paginii. Adaugati un spatiu intre antet, salut, fiecare paragraf, incheiere si semnatura. Puteti reduce dimensiunile fontului si a marginii pentru a pastra documentul pe o singura pagina, dar asigurati-va ca lasati suficient spatiu alb pentru ca scrisoarea sa fie usor de citit.
Editati si corectati scrisoarea de intentie
Nu uitati sa recititi scrisoarea inainte de a o trimite. Poate parea stupid, dar asigurati-va ca numele angajatorului este corect, numele companiei de asemenea. Atunci cand scrieti mai multe scrisori de intentie simultan, este foarte usor sa comiteti o greseala. Tiparirea si citirea cu voce tare a scrisorii este o modalitate buna de a observa greseli mici, precum propozitiile care suna ciudat sau cuvintele lipsa. Verificati mereu ortografia!